عملیات اصلاح نحوه بایگانی و نگهداری پرونده فیزیکی مشترکین منطقه پایان یافت .کلیه مدارک فیزیکی پرونده مشترکین منطقه  که بصورت تک پرونده ای در فایل های قدیمی و فرسوده نگهداری می گردید که این امر باعث شده بوده فضای زیادی اشغال نماید وهمچنین پس از الکترونیکی کردن پرونده ها مورد استفاده چندانی قرار نمی گرفت  پس از تعمیرات و رنگ آمیزی محل نگهداری بصورت تجمیع شده ۵۰ فقره  ای دریک زونکن و نگهداری در کمد های فلزی جدید با هزینه ای بالغ بر ۱۰۰ میلیون ریال پایان یافت.