لازم به توضیح است که سیماد مخفف سامانه یکپارچه‌سازی مراسلات الکترونیک دولت است و تسهیل در ارتباط و انتقال پیام الکترونیکی بین دستگاه‌های اجرایی با مردم و دولت را دنبال می‌کند. این سیستم با حذف مکاتبات کاغذی بین دستگاه‌های دولتی و سرعت بخشیدن به فرآیند پاسخگویی به مکاتبات طراحی شده در این سامانه برای دستگاه‌های اجرایی فضای اختصاصی در نظر گرفته شده است که کاربران، نامه‌های وارده و صادر شده از دستگاه اجرایی خود را می‌توانند به صورت مجزا دریافت کنند.
گفتنی است که مردم می‌توانند از طریق پیشخوان دولت نیز از سرویس‌های این سامانه بهره‌مند شوند وهم اکنون باپیگیری های مدیر منطقه سه این سامانه راه اندازی شده است.